摄政会议- 2015年2月

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

1:30 p.m. 2015年2月6日，星期五

埃尔多拉多酒店，齐亚房间
309 W. 旧金山街
圣达菲，新墨西哥州

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1:35召开会议.m. 在摄政王的统治下 黛布拉希克斯. 其他出席的董事会成员有摄政王杰瑞·阿米霍、摄政王黛博拉 孔雀，学生摄政王以色列罗德里格斯里奥斯和指定摄政王大卫冈萨雷斯 唐纳德·莫奈. 大学管理人员、工作人员和来宾也出席了会议 包括:

1.   会议通知证明.  下午1点35分会议开始.m. 在摄政 董事长理查德·卡彭特(Richard Carpenter)已从董事会辞职. 主席确认已经发布了适当的法律通知.

2.   引进新的摄政王.  洛佩兹校长介绍了两位董事候选人: Mr. 法明顿的大卫·冈萨雷斯(David Gonzales)， 2005年威尼斯人app下载石油工程专业毕业生; 和奥. 来自索科罗的唐纳德·莫奈特是索科罗联合学校的财务经理. 两人都由州长任命为董事会成员. 苏珊娜·马丁内斯，但还没有得到确认. 摄政王阿米霍再次被任命为董事会成员，开始第三个六年任期. 摄政希克斯 正在等待她被确认为新密西根州立大学的新董事，但她还是出席了 会议. 总统还介绍了布朗博士. 理查德·希门尼斯，候任主任 EMRTC，作为继任计划的一个例子. 

3.   选举高级人员.  摄政王皮科克经提名一致当选主席 由摄政Armijo和丽晶 Rodriguez-Rios撰写. 新主席皮科克随后提名 瑞金特·阿米霍担任财务部长. 摄政王希克斯支持提名，而且 通过一致. 

4.   批准议程.  会议议程由瑞金特动议一致通过 Armijo和Peacock主席的第二个. 

5.   分钟.  2014年11月21日会议纪要全票通过 由摄政王希克斯和摄政王阿米霍提出的动议.

6.   公告.

立法更新.  根据2015年立法会议的前几周，洛佩兹总统预测 新墨西哥州的拨款持平或低于去年的预算. 他引用了这些 关注领域:

登记更新.  梅丽莎Jaramillo-Fleming提供了一份简短的报告，指出这两种基本应用 付费应用也在增加. 总统指出，更多的学生和更少的资金 会增加年轻教师流失的风险吗. Dr. 沃伦·奥斯特格伦(沃伦Ostergren突然)列举了四年的刑期 我们计划把教员的工资提高到接近大学同类机构的水平.

进步更新.  推进主任科琳·冈格里奇报告说，最近的一次筹款培训 教师会议吸引了大约30名与会者，并得到了积极的反馈 皮科克主席称教师们的反应很热情.” Ms. Guengerich引用 在报告的其他亮点中，增加100个捐助者被认为是“重大的”.

教务委员会-博士. 戴夫·雷蒙德. Dr. 雷蒙德提出了教务委员会关心的两件事 修订后的大学员工手册，并让教师参与这一过程 任命总统的继任者洛佩兹. Dr. 雷蒙德指出，乔·安·莎乐美一直 在与教员的合作中提供了巨大的帮助，以消除学校的缺陷 手册，已发布到网上征求意见. 皮科克主席回答说，一个接一个 时间表可能会在3月份的会议上提出，她肯定会在全体教员的同意下提出 参与.

认证更新.  Dr. 12月向董事会介绍了最新的HLC认证过程. 一篇5000字的 关于威尼斯人app下载质量倡议项目的报告，学生研究研讨会 (SRS)于去年10月发出. “It was a clean review; I’m happy with what was done,” 她说. Hamdy solomon担任评估委员会主席. 的 大学被邀请在随后的一个论坛上介绍研究结果. 今年的SRS已经确定 4月16日，并将继续. 12月，尽管威尼斯人app下载 需要制定另一项质量倡议，作为其持续认证的一部分. 提交给HLC的一份3.5万字报告的最终草案已经公布，以征求公众意见， 并将不迟于2月10日寄给代理机构. 23. 三位评估师将到访 3月23-24日. 在讨论期间，建议执行局成员 有机会在2月11日之前阅读和评论报告. 23. Dr. Dezember补充道 HLC的10年周期被分成了4年和6年两个阶段. “他们 我想看到我们一直在工作——总得有人在上面。” 她说.

策略计划更新.  Ms. 加拉米洛-弗莱明告诉董事会，将对战略草案进行最终修改 在董事会对2013年秋季开始并充满希望的流程进行审查后制定计划 四月前实施. 她认为. Lorie Liebrock和Dr. 弗兰克·莱诺 他们在项目中的角色. 皮科克主席感谢副总统的领导. 洛佩兹总裁指出，战略计划的进程与认证是携手并进的 努力. “我们正在创造改变，我们正在进步，”他说.

大学政策手册.  Ms. 莎乐美报告了《威尼斯人app》的更新，这个过程从4月开始 年前. 一份草案已经公布以征求公众意见. Ms. 莎乐美注意到. 雷蒙德 建议增加审查时间，希望能将最终草案提交给董事会 申请在三月或四月批准. 她补充说，校园里的评论很有帮助 积极的，并导致了一些变化. 在回答主席的提问时， Ms. Salome said the handbook was last updated in 2002; the updated version reflects 在知识产权、远程教育等特定问题上更加具体 安全措施.

其他.  摄政王阿米霍向董事会汇报了查尔斯F. (查克)海登庄园 包括股票、债券、房地产和油井，所有这些都将被清算 将收益存入一个信托基金，只给新墨西哥科技公司，价值 at $11.500万年. 这是大学历史上收到的最大一份礼物. 做出了一个决定 保留石油租赁，继续繁荣，每月净赚33,000美元. 丽晶 Armijo表示，这一原则永远不会改变，收益的50%将被返还 将收入的50%作为学生奖学金 /先生. Headen的愿望. 该信托基金将向威尼斯人app下载提供50%的股权 每年的收入将捐给Tech Headen奖学金基金.

7.   公众意见. 没有一个.

8.   2014年12月季度财务报告.  Mr. 马尔克斯报告了预算和 2015财年第二季度的财务活动. 这份由五部分组成的报告显示 大学必须有相当雄厚的财政实力. 高等教育署 (HED)需要董事会的批准. 摄政王罗德里格斯-里奥斯批准了 财务报告. 希克斯摄政王附议，一致通过

9.   2014年12月财务分析.  Mr. 马尔克斯报告收入和支出 本月预算与实际支出的比较，并指出两者的差异 指令和一般(I)的收入来源&解析:选c. 丽晶 希克斯要求批准的动议包括纠正报告中的一个技术错误. 摄政王阿米霍附议，一致通过. 

10.  2014年11月和12月学位授予.  年授予了四个学位 11月，12月4个:1个B.S. 学位，四个M.S. 学位和三个Ph值.D.s.

11.  公开会议法案决议.  Mr. 亚当斯建议董事会通过一项决议 关于《威尼斯人app》的一项修正案，董事会议程将在此公布 开会前至少72小时. 摄政王阿米霍提议通过这项决议 修改. 希克斯摄政王附议，一致通过. 

12.  任命研园公司董事.  校长洛佩兹介绍 通过指出该大学被允许从事准私营企业来强调这一主题 根据前州长通过的一项法律. Garrey瑟斯. 一个例子是Computational 分析和网络企业解决方案，或CAaNES，其中一个成功的企业 该大学拥有30%的股权. 该公司与该中心相吻合 领导技术商业化(CLTC)，以产生额外的资金 威尼斯人app下载. 瑞金特·阿米霍自愿担任董事会代表 因为住在索科罗让他更容易参加会议. 他还表示，他愿意放弃在研究园董事会的职位 董事的. 随后，他提名索科罗的唐纳德·莫奈特为摄政王 接替他在董事会的职务，但须服从于Mr. 莫奈特的州参议院确认. 丽晶 希克斯附议，动议一致通过. 

13.  属性将从库存中移除的物品. Mr. 马尔克斯请求董事会批准 以下决议.

14.  获奖通知.  董事会被告知有八项限制性基金购买 超过十万美元的信息项目

15.  新墨西哥技术年度审计.  阿特金森的克拉克·卡格尔 & Co. 有限公司总结 公司为董事们进行了四次独立审计:新墨西哥科技公司，新墨西哥州 技术研究园区公司，新墨西哥技术研究基金会和福利 信任. Mr. Cagle在总结四次审计时都提到了一些问题 在长达一小时的演讲中，他指出大学的管理团队已经 been receptive and open-minded about audit findings; and that 威尼斯人app下载 is making 未解决问题的年度进展. Mr. 马尔克斯同意. “总的来说，我们做了一个 他称赞了珍妮·马、科琳·冈格里奇和阿琳·瓦勒斯 蕾拉·塞迪罗和他们的工作人员. 摄政王希克斯接受了 审计. 摄政王阿米霍附议，一致通过.

16.  个别董事会成员意见.  罗德里格斯-里奥斯表示感谢 作为学生摄政王的任期. 摄政王希克斯评论说，为之服务是我的荣幸 在董事会. “我学到了很多东西，遇到了一些很棒的人，”她补充说 如果需要的话，她可以参加认证访问. 摄政Armijo 感谢摄政王罗德里格斯-里奥斯和摄政王希克斯的服务，他说 我很期待与董事会指定的. 冈萨雷斯先生. Monette; 反过来，他们也期待着自己的服务条款.

17.  新业务.  没有一个

18.  员工福利信托.  董事会在下午4点37分休会.m. 唱名表决 召开利益信托会议. Mr. 马尔克斯报告说，尽管运营成本仍然存在 在出现赤字的情况下，索赔金额正在减少. 信托基金还偿还了20万美元 大学贷款. 信托基金在下午4:30休息.m. 作为董事会重新召开会议 评议,

19.  休会. 主席，没有其他事务要提交董事会审议 皮科克在下午4点40分宣布休会.m.

 

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财务处长

证明:

 

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总统